Anfrage großes Explorer-Treffen 2010

[Sam 64]

So ich hab jetzt lange darüber nachgedacht...

Die Bayern, Hessen und Bremer sind ja gerne mal auf dem einen oder anderen Treffen , wie sieht´s mit den anderen aus?

Ich würde gern für 2010 ein großes Explorertreffen veranstalten.
Gesucht sind Leute die bei der Organisation helfen, bzw. erstmal rauszubekommen wie groß überhaupt das Interesse daran ist.

Wie das ganze aussehen könnte:
Für ein WE einen geeigneten 4x4 Park mieten.
Trials, freies Fahren, Wettbewerbe für Serien und gepimpte Fahrzeuge.
diverse Workshops und Vorführungen
Auf seperaten Platz evtl. eine kleine US-Car Show
Diverse gastronomische Leckereien, kleiner Kinderspielplatz,
vermutlich im Bierzelt abendliche Live-Musik.
Dazu rechtzeitig die ganze Fachpresse informieren und Werbung machen.

Da brauchen wir aber mit 10 Explorern nicht anfangen.
100 wäre doch ´ne schöne Zahl
Dazu könnte man ja noch andere Exoten 4x4 einladen die sonst keine Lobby haben.
In der Presse wird über Lada Niva, LJ-80 oder Nissan Patrol Treffen berichtet, was ist denn mit uns?

Das ganze wäre dann mit einem Eintritt verbunden solange das Gelände nicht umsonst zur Verfügung gestellt wird.
Ich hab schon an ein Sponsoring von Reifenhersteller gedacht, aber Nat sagt die machen das nur noch wenn sie sicher sind, daß sie mehr wieder rausbekommen.
Was auf jeden Fall schon mal zugesagt ist, sind ein paar Sätze MT´s auf XP-Rädern zum "testen".
Dann kann man für´s Gelände mal schnell umstecken ...

So, was haltet Ihr davon, bzw. wie denkt Ihr darüber?

[Dorf-Ärmster]

Moin,Sam 64 toller Plan!

[Big-Papa-Charly]

Keine Frage, sollte man weiter verfolgen.
Nach dem nächsten Treffen in Bremen können wir möglicherweise noch etwas mehr beitragen.

@varacharly: ich hör garnichts mehr von Dir?

[Sebi1987]

hört sich sehr sehr gut an aber halt auch nach viel arbeit...also ich denke das hätt schon was da mal chrom und flammen bzw die ford drive zu informieren.

[Jeex]

Habe im letzten Jahr ein Supratreffen in Bitburg geplant und ausgetragen.
Würde da gerne mithelfen.Nur probleme sind da auch die gleichen.
Standort.Haben letztes Jahr versucht so Zentral wie möglich zu planen.Und auch da hatten wir absagen wegen 20km unterschied in den wegen.
Standort selbst.Gibt viele die nicht unbedingt die Offroad fahrer sind.Also wäre zu planen das es eventuell ein interessantes Umland für Touren oder sightseeing gibt.
Gastronomie ist glaub ich nicht so wichtig.Ein großer Grill und ne Menge Holz sorgen auch Abends für die richtige stimmung.
Gleiches auch für de Musik.Sollte ja ein beisammensein sein,aber mit Musik im hintergrung und meist lauter Musik lässt es sich schlecht reden.
Denke auch es wäre besser die kosten so tief wie möglich zu halten da es meiner Meinung nach sehr unwahrscheinlich ist 100 Autos zusammen zu bekommen.
Wir hatten auch 50 meldungen und am schluß waren es ca.25 die kamen.
Ansonsten bin ich mit mindestens zwei Autos dabei,Explorer und Jeep wenn der zugelassen wird

[anncarina]

Ich bin dabei

[varacharly]

.

@varacharly: ich hör garnichts mehr von Dir?

Tschuldigung
Liege zur Zeit leider mehr unterm Auto als daß ich damit fahre, den ganzen Pferdemist vom Vorbesitzer samt nachfolgender Probleme entfernen und wieder auf Vordermann bringen.
Bin dem zu folge auch nur sehr kurz hier im Forum. Eilt es schon sehr
Gruß

[Reiner]

Hallo Sam!
So ein Treffen ist immer reine Glückssache(je nach Wetterlage).Erinnere dich an das Mittelhessentreffen,wieviele da kommen wollten,und dann doch nicht Ich habe früher,Mitte der 80'er bis Mitte der 90'er bei unseren damaligen"Oldtimerfreunden-Düsseldorf"auch das eine oder andere Treffen,oder ne'Ausfahrt mitorganisiert.Aber es ist wirklich so,wenn 100 "Hier" schreien,kommen wirklich nur 25(mit viel Glück).Wenn du dann die Kosten auf die übriggeblieben Anwesenden verteilen willst,gibt es da nur Knatsch So ein Treffen muß sehr gut geplant werden-das soll heißen mit Voranmeldung und Vorkasse,denn die Kosten die wirklich anfallen,weiß man ja im Vorfeld.Und bei den Oldifahrern heißt es-Nenngeld ist Reuegeld,mit anderen Worten,wer nicht kommen kann,oder nicht will,aus welchen Gründen auch immer,aber schon bezahlt hat,hat halt eben Pech gehabt-Punkt Nur so geht es Auch hier
Check also mal ab,wo und wann du was machen willst,gib die Info's raus,und auf jeden Fall Vorkasse machen-sonst bleibst du persöhnlch auf den Kosten sitzen.Gegebenenfalls auf ein Konto von einem Moderator überweisen lassen,weil die setzten sich nicht so leicht in's Ausland ab
Nein,war ein Scherz
Mach wie du denkst,aber sollte nur mal so als Anregung zu verstehen sein

Gruß-vom Erfahrenen.....

[gitte062]

Ich kann Reiner nur zustimmen , so wäre es sicherer für den Organisator.
Aber das habt Ihr ja beim Mittelhessen Treffen gesehen .
Aber ob das was wird

[Big-Papa-Charly]

Wie schon gesagt, halte ich die Idee grundsätzlich für gut
denke aber, dass man am Anfang so ein Event nicht zu aufwendig planen sollte.
- Kleines Gelände mit Stellmöglichkeiten für Zelt oder Wohnwagen, Grillmöglichkeit und Lagerfeuer
- Gasthof in der Nähe, für die Teilnehmer mit erhöhtem Komfortanspruch
- Ein paar Möglichkeiten zum Fahren
- Kleines Rahmenprogramm (Schnitzeljagt etc.)
Die Veranstaltung in diesem Rahmen durchführen, und über die Jahre wachsen lassen.

Wenn wir am Anfang zu hohe Erwartungen wecken, die wir dann nicht erfüllen können, nehmen die Teilnehmer einen negativen Eindruck mit und sind entäuscht.
Also lieber nur kleine Erwartungen wecken und am Ende mehr geboten haben. Das führt zu einem positiven Echo (Siehe Mittelhessentreffen) und beim nächsten mal kommen doppeltsoviel Teilnehmer.

[Cowboy]

Ich bin auch dabei! Aber ich stimme Big-Papa-Charly und Reiner zu!!!

Blos nicht zu groß planen und keine Live Music! CD`s reichen völlig! Steuere gerne jede Menge Country bei! Was benötigt würde:
Toiletten, Waschmöglichkeit, Zeltmöglichkeit, Unterkünfte (Hotel, Pansion) für Familien mit kleinen Kindern, Stereoanlage, Fahnenmast mit US Fahne (oder auch Fordfahne wenn die US nicht gewünscht wird ), Stromanschluss, Chrom & Flammen informieren... die Liste dürfte noch weiter ergänzt werden!

Und ganz wichtig, Kosten planen und im Vorraus einkassieren!!!

[Sebi1987]

was der big papa schreibt ist schon sehr vernünftig.und ich denke mehr als in der abwrackprämien umfrage werdens nich

[Funzel]

Was haltet ihr von einer netten Kaserne, dank guter Beziehungen ließe sich bestimmt etwas machen. Die Vorteile währen
1. Keiner wird belästigt da außerhalb
2. Am Wochenende so gut wie leer
3. Grillplätze ausreichend vorhanden
4. Panzerübungsgelände vorhanden
5. Bergepanzer vorhanden
6. Sanitäreinrichtungen vorhanden
7. Unfallstation auch am Wochenende besetzt

Das Wichtigste aber die Kosten halten sich im Rahmen und die Jungs haben auch Ihren Spass!

[Sam 64]

Kaserne wäre genial, Funzel

wenn sich da was machen ließe...

[Sam 64]

sebi, ich geb Dir Recht, es sind halt doch immer nur die üblichen Verdächtigen....
Also o.k. ich hab´s eingesehen alles wieder ´ne Nummer kleiner.
Aber Kaserne und PÜP ist klasse....