Archivierungssoftware gesucht

[laxxx]

Moin,

Ich darf für meinen Sportverein Zeitungsartikel sammeln.

D.h. einscannen oder abfotografieren, speichern und mit Suchbegriffen versehen (Datum, Ort, Stichwörter etc). Diese gespeicherten Daten müssten auch an andere Mitglieder bei Bedarf zu Verschicken sein.

Gibt es da für mein Windows XP eine schlanke, am besten Freeware, Lösung?
Am besten wäre ja auch eine Möglichkeit unter android, da ich meinen Laptop die letzte Jahre eigentlich nur noch für das Auslesen meiner Gasanlagen benutzt habe. Ansonsten läuft bei uns alles übers Handy oder Tablet.

Evtl hat jemand da ja eine Idee!?

Besten Dank!

[ius]

Hi! :)

Also, Du suchst eine komplexe Datenbanksoftware, kinderleicht zu bedienen,
mit Synchronisation verschiedener Endpunkte, und
möglichst kostenlos.

Hm.
Ohne den Markt genau zu kennen, glaube ich, für "kostenlos" muß der eine oder
der andere Anspruch dran glauben.

Wenn es einfach sein soll, kostenlos und gut weiterzuverteilen, dann
muß die Verschlagwortung wegfallen.
Die (beliebigen) Schlagworte ersetzt Du durch (feste) Kategorien.
Dann machst Du Dir einen Verzeichnisbaum, in dem für jedes Jahr
(oder Monat, ja nach Aufkommen) ein Ordner angelegt wird, und in jedem der
Jahres-/Monatsordner ein genau vordefinierter, immer gleicher Satz Unterordner
für die Kategorien. Dort legst Du die Scans ab, mit einem sinnvollen Dateinamen,
der ebenfalls einer festen Konvention unterworfen wird
(jedenfalls nicht laufende Nr., Originalname oder so, sondern Tagesdatum, Name des Ereigneisses, usw)
Und die Aktualisierung ist dann, den anderen
Mitgliedern jeweils eine Vollkopie auf DVD/BluRay/Speicherkarte/Stick...
zukommen zu lassen, die sie einfach auf ihre eigene Version draufkopieren und sie
damit aktualisieren.
Vorteilhafterweise geht das auch in Gegenrichtung! Wenn Dir mal einer Arbeit abnimmt,
sich an die Stuktur hält und keine Dateien umbenennt, kannst Du dessen Daten
unproblematisch auch auf Deine zurückkopieren.
Außerdem hast Du auf diese Weise immer ein aktuelles Vollbackup,
und es ist sogar relativ gut durchsuchbar.

Wenn jemand bei ist, der mit einem Dateisystem nicht klarkommt....
druck's lieber einmal aus und stell' es in einem Hefter zur Verfügung ;-)

'n Gruß,

ius

[laxxx]

Danke für den ausführlichen Tip. Allerdings wäre mir das zu unkomfortabel.

Beim herumsuchen bin ich auf "evernote" gestoßen....einfach genial. Da kann man sogar innerhalb der gescannten texte suchen. Allerdings kostet die app 40,- im jahr. Egal. Damit kann ich vom androidhandy zum windowsrechner alles hin und herschieben und ordnen, weiterhin problemlos per mail oder whatsapp weiterleiten...

Ich muss mich da noch weiter reinfuchsen, hat jemand bereits erfahrungen mit evernote?